Fachkräfte aus dem Ausland einstellen

Durch das 2020 in Kraft getretene Fachkräfteeinwanderungsgesetz gibt es inzwischen viele Möglichkeiten, Fachkräfte aus dem Ausland einzustellen und zu beschäftigen. Fachkräfte aus Drittstaaten benötigen für die Einreise und Einstellung zumeist ein Visum und eine Arbeitserlaubnis.

In den meisten Fällen sind dafür grundlegend folgende Voraussetzungen notwendig:

• mindestens zweijähriger anerkannter Berufsabschluss, oder
• ein anerkannter Hochschulabschluss, oder
• in besonderen Fällen: mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung
• Arbeitsvertrag über eine qualifizierte Tätigkeit:
• o   Beachtung der gesetzlichen Regelungen zu Arbeitszeit, Urlaub etc.
• o   Bezahlung eines ortsüblichen Gehalts. Informieren Sie sich dazu gerne über den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.
• o   Hinweis: Helfer- und Anlerntätigkeiten sind für die Erteilung eines Aufenthaltstitels zur Beschäftigung von Fachkräften nicht ausreichend.

Unter „Aufenthaltsrecht“ finden Sie genauere Informationen zu den einzelnen Aufenthaltszwecken und Beschäftigungsmöglichkeiten im Aufenthaltsrecht sowie zu den entsprechenden Voraussetzungen.

Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen

Um einen Aufenthaltstitel zur Beschäftigung als Fachkraft in Deutschland zu bekommen, ist die Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikation oft eine wichtige Voraussetzung.

Dafür wird ein sogenanntes Anerkennungsverfahren durchlaufen. Die zuständige Anerkennungsstelle unterscheidet sich je nach Abschluss und Beruf. Im Anerkennungsprozess wird die vorliegende Berufsqualifikation mit der entsprechenden deutschen Berufsausbildung verglichen. Dies ist besonders wichtig für reglementierte Berufe, bei denen ausländische Berufserfahrungen und Abschlüsse auf die deutschen Standards hin geprüft werden müssen.

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber können ihre Mitarbeitenden bei diesem Prozess vollumfänglich unterstützen, um einen reibungslosen Übergang in das deutsche Arbeitsverhältnis zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Anerkennung ausländischer Abschlüsse finden Sie hier.

Bei der Einstellung und Beschäftigung internationaler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits in Deutschland leben, ist eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis Voraussetzung.

Prüfen Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber daher unbedingt vor Beschäftigungsbeginn das vorliegende Aufenthaltsdokument auf

• die Befristung
• den Aufenthaltszweck
• die Arbeitserlaubnis.

Eine gültige Arbeitserlaubnis ist im Aufenthaltstitel oder in dessen Zusatzblatt aufgeführt. Zum Beispiel steht dort „Erwerbstätigkeit gestattet“. Ohne diese Erlaubnis, darf die Fachkraft die Arbeit nicht beginnen.

Liegt keine Arbeitserlaubnis vor, kann diese durch bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragt werden. Die Ausländerbehörde Dresden können Sie dafür per E-Mail erreichen. Schicken Sie folgende Dokumente im PDF-Format mit:

• Arbeitsvertrag (Entwurf ausreichend)
• Vom Arbeitgeber ausgefülltes Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“
• Nachweise über Ihren Berufsabschluss, gegebenenfalls mit Anerkennungsnachweis
• Sofern kein Abschluss vorliegt, Nachweise über einschlägige Berufserfahrung
• Passkopie und Aufenthaltsdokument
• Vollmacht

Wichtig: Die Prüfung der Arbeitserlaubnis ist ein komplexer Prozess. Je nach Aufenthaltszweck können mehrere Behörden beteiligt sein. Kurzfristige Termine sind oft nicht möglich. Planen Sie daher genug Zeit für die Beantragung der Arbeitserlaubnis ein. Idealerweise 2 bis 3 Monate vor Beginn der neuen Tätigkeit.

Die Einhaltung der Fürsorgepflicht und der arbeitsrechtlichen Bestimmungen seitens Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern ist wichtig, um ein effektives Arbeitsverhältnis mit internationalen Angestellten aufzubauen. Essenziell sind die erforderliche Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sämtliche vorgeschriebenen Dokumente vorliegen und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Prüfen der Aufenthaltsdokumente

Vor Einstellung beziehungsweise vor Beginn der Beschäftigung
Prüfen Sie die vorliegenden Aufenthaltsdokumente inklusive Zusatzblatt der internationalen Bewerberinnen und Bewerber:

• Wie lange ist die Aufenthaltserlaubnis gültig?
• Liegt eine Arbeitserlaubnis für mein Unternehmen oder allgemeingültig vor?

Diese Informationen finden Sie entweder auf dem Aufenthaltsdokument selbst oder auf dem Zusatzblatt. 

Nach Einstellung beziehungsweise nach Beginn der Beschäftigung
Bewahren Sie wichtige Dokumente für die Zeit der Beschäftigung in der Personalakte auf. Dazu zählen die Kopie des Passes und der gültigen Aufenthaltserlaubnis. Auf diese Weise können Sie die Fachkraft dabei unterstützen, sich rechtzeitig vor Ablauf um eine Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis zu kümmern.

Meldepflicht gegenüber der Ausländerbehörde

Endet das Beschäftigungsverhältnis vorzeitig, besteht eine Meldepflicht der Arbeitgeberin beziehungsweise des Arbeitgebers gegenüber der Ausländerbehörde:

• Bei Personen mit einer Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung innerhalb von 4 Wochen ab Kenntnis des Beschäftigungsendes
• Bei Personen mit einer Duldung innerhalb von 2 Wochen ab Kenntnis des Beschäftigungsendes

Schicken Sie dazu eine E-Mail mit folgenden Daten der ausscheidenden Person an die Ausländerbehörde:

• Name, Vorname 
• Staatsangehörigkeit
• Tatsächliches Beschäftigungsende

Ausnahme: Endet die Beschäftigung maximal 1 Monat vor dem vertraglich geplanten Ende kann auf die Meldung verzichtet werden.

Bitte beachten Sie, dass ein Verstoß gegen die Meldepflicht vom Gesetzgeber als Ordnungswidrigkeit gem. § 98 Abs. 2a Nr. 2 AufenthG angesehen wird und mit einer Geldbuße von bis zu 30.000 € geahndet werden kann.

Krankenversicherung 

Für den Visaantrag und die Einreise benötigt Ihre Fachkraft bereits eine Auslandskrankenversicherung.

Ab dem 1. Tag der Beschäftigung sollte eine gesetzliche Krankenversicherung im Inland bestehen. Damit die Versicherung wirklich zu diesem Zeitpunkt vorliegt, bieten viele Krankenkassen einen besonderen Service für internationale Fachkräfte an.

Beachten Sie, dass die Fachkraft immer die Wahlfreiheit bei der Auswahl der Krankenkasse hat. Als Hilfe bei der Auswahl der Krankenkasse können Vergleichsportale dienen.