ICT – Unternehmensinterner Transfer

• Vorübergehender Transfer innerhalb eines Unternehmens. Der Transfer ist länger als 90 Tage.
• Unternehmen mit Hauptsitz außerhalb der Europäischen Union (EU) hat eine Niederlassung für Mitarbeitende in Deutschland
• Personal bekommt eine Position als Führungskraft, Spezialistin beziehungsweise Spezialist oder Trainee in der aufnehmenden Niederlassung
• Personal hat mindestens schon 6 Monate vor Transferbeginn bei dem Unternehmen/der Unternehmensgruppe gearbeitet
• Gültiger Arbeitsvertrag mindestens bis zum Ende der geplanten Entsendung mit den folgenden Inhalten:
  • Einzelheiten zu Ort, Art, Entgelt und zu sonstigen Arbeitsbedingungen für die Dauer des unternehmensinternen Transfers sowie
  • nachweisbare Rückkehroption nach dem Austausch zu einer Niederlassung des Unternehmens/der Unternehmensgruppe außerhalb der Europäischen Union
• Gültiger Pass und geklärte Identität
• Es liegt kein Ausweisungsgrund vor.

Grundlegende Informationen zum Visum und Visumverfahren finden Sie hier und auf den Seiten des Auswärtigen Amtes.

Genauere Informationen zum Visumverfahren, den Kosten und zu den erforderlichen Dokumenten finden Sie auf der Webseite der deutschen Auslandsvertretung in der Nähe Ihres Wohnortes.

Die Bearbeitung eines Visums dauert oft mehrere Monate. Das hängt davon ab, wie viel Arbeit die Auslandsvertretung hat und wie viel geprüft werden muss.

Den erstmaligen Antrag auf eine ICT Karte müssen Sie zwingend im Ausland bei der zuständigen Botschaft stellen. Im Inland können Sie eine Verlängerung ihres ICT Aufenthaltes beantragen.

Stellen Sie Ihren Antrag im besten Fall 3 Monate vor Ablauf ihres derzeitigen Aufenthaltstitels in Deutschland.

Melden Sie sich dafür bei der zuständigen Ausländerbehörde an Ihrem Wohnort in Deutschland.

Die Ausländerbehörde Dresden können Sie dazu per E-Mail erreichen. Schreiben Sie, welche Aufenthaltserlaubnis Sie beantragen wollen. Wenn möglich, senden Sie direkt die notwendigen Dokumente im PDF-Format mit.

Verfahren

1. Einladungsschreiben und Termin: Etwa 2 Wochen nach Eingang Ihrer E-Mail bei der Ausländerbehörde Dresden bekommen Sie ein Einladungsschreiben. Darin ist ein Termin zur persönlichen Vorsprache und einer Liste mit notwendigen Dokumenten, die Sie alle ausgedruckt zum Termin mitbringen müssen.
2. Finale Bearbeitung: Nach Vorlage aller Dokumente im persönlichen Termin dauert die finale Bearbeitung für Bewerber aktuell zwischen 2 bis 6 Wochen. Manchmal erhalten Sie im Termin eine sogenannte Fiktionsbescheinigung. Diese erlaubt Ihren weiteren Aufenthalt bis zur abschließenden Entscheidung der Ausländerbehörde.

Kosten

Erteilung: 100,00 Euro

Notwendige Dokumente 

• Pass: Namensseite mit Lichtbild
• Arbeitsvertrag und Entsendebescheinigung
• Nachweis über Krankenversicherung
• Nachweis über Qualifikationen (je nach Position)
• Erklärung des Arbeitgebers über die Bedingungen des Austausches

Hinweis: Eine Antragstellung ist immer ein individueller Prozess. Während der Bearbeitung kann festgestellt werden, dass weitere Dokumente benötigt werden.

Die Beschäftigung im Rahmen eines unternehmensinternen Transfers ist erlaubt. Die Genehmigung gilt nur für eine bestimmte Position oder Aufgabe. Die Erlaubnis finden Sie im Zusatzblatt.

Eine Nebenbeschäftigung ist nicht erlaubt. Im Einzelfall können Sie bei der Ausländerbehörde einen Antrag stellen. Erst nach der Zustimmung kann die Nebentätigkeit beginnen.

Selbstständige oder freiberufliche Tätigkeiten sind mit einer ICT-Karte nicht erlaubt.

Führungskräfte und Spezialistinnen oder Spezialisten bekommen die ICT Karte maximal bis zu 3 Jahre. Trainees maximal ein Jahr. Danach müssen Sie mindestens 6 Monate warten, bevor Sie einen neuen Antrag für eine ICT-Karte stellen können.

Wechsel in andere Aufenthaltszwecke

Sie können in einen anderen Aufenthaltstitel wechseln. Dafür müssen Sie die notwendigen Voraussetzungen erfüllen. Informieren Sie sich dazu hier unter dem Punkt "Wechsel des Aufenthaltszwecks".

Nach Abschluss des Transfers endet der Aufenthaltstitel. Eine Verlängerung oder Umstellung auf einen anderen Aufenthaltstitel ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich.

Wenn ihr Aufenthaltszweck endet, können Sie ausreisen oder Sie müssen umgehend den Wechsel in einen anderen Aufenthaltszweck beantragen. Mehr Informationen dazu im darüber liegenden Abschnitt Perspektiven.

Alle Veränderungen im Rahmen ihrer ICT Tätigkeit sind zeitnah der Ausländerbehörde mitzuteilen. Zum Beispiel, wenn Sie eine andere Tätigkeit oder eine neue Position übernehmen oder Ihr Aufenthalt vorzeitig beendet wird.

Grundsätzlich müssen Sie der Ausländerbehörde folgende Umstände und Veränderungen zeitnah mitteilen:

• Ablauf des Aufenthaltstitels
• Namensänderung
• Heirat oder Scheidung
•  Geburt eines Kindes
• Veränderungen im Arbeitsverhältnis, zum Beispiel:
  • Ihr Arbeitsverhältnis endet
  • Reduzierung der Arbeitszeit, Kurzarbeit
  • Mutterschutz und Elternzeit
  • Wechsel des Arbeitgebers bei gleicher Tätigkeit oder Wechsel der Tätigkeit. Hinweis: Für den Wechsel brauchen Sie die Erlaubnis der Ausländerbehörde.
• Zweckwechsel, zum Beispiel: 
  • Sie möchten vom Aufenthalt für ein Studium in einen Aufenthalt zur Arbeitsplatzsuche oder zur Beschäftigung wechseln. Hinweis: Für den Wechsel brauchen Sie die Erlaubnis der Ausländerbehörde. Stellen Sie einen entsprechenden Antrag.
• Umzug und Adressänderungen: 
  
  • Bei Umzug innerhalb Deutschlands, ist die Ausländerbehörde an Ihrem neuen Wohnort zuständig. Bitte melden Sie sich dort mit der neuen Meldebescheinigung.
  • Bei Wegzug ins Ausland müssen Sie sich vor oder kurz nach Ihrer Ausreise beim Bürgerbüro Ihres Wohnsitzes abmelden.

Die Behörde prüft, welchen Einfluss die Veränderungen auf Ihren Aufenthalt in Deutschland haben. Im Anschluss informiert Sie die Behörde über die weiteren Schritte.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Bearbeitung einige Zeit dauert. Manchmal nur ein paar Tage, oft aber auch mehrere Wochen.

Vor dem Antrag für eine ICT Karte empfehlen wir eine individuelle Beratung durch die zuständige Ausländerbehörde, Auslandsvertretung oder eine anerkannte Beratungsstelle.

Für Details besuchen Sie außerdem die Bundesagentur für Arbeit – Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV).

 Neben der ICT-Karte gibt es weitere Möglichkeiten, Mitarbeitende aus Drittstaaten nach Deutschland zu entsenden.

• Kurzfristige Mobilität für unternehmensintern transferierte Arbeitnehmer - § 19a AufenthG
• Mobiler-ICT-Karte § 19b
• Entsendung –Personalaustauschverfahren in Verbindung mit § 10 BeschV
• Entsendung – Auslandsprojekte in Verbindung mit § 10 BeschV

Schreiben Sie uns für eine individuelle Beratung über unser Kontaktformular.