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Internationale Fachkräfte finden

So gelingt Ihnen die erfolgreiche Fachkräftegewinnung aus dem Ausland

Zeichnung: Acht stilisierte Personen in runden Kreisen, alle tragen gelbe Oberteile. Die Gesichter sind unterschiedlich: vier mit langen Haaren, vier mit kurzen Haaren, verschiedene Hauttöne.

Der Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeitende ist groß. Mit einer klaren Strategie, transparenter Kommunikation und den richtigen Partnern sichern Sie sich Fachkräfte aus dem Ausland – nachhaltig und rechtssicher.

Hinweis: Bei der Gewinnung ihrer Fachkraft sollten Sie nicht nur auf die berufliche Eignung setzen. Auch deren Voraussetzungen für einen Aufenthaltstitel sind wichtig. Worauf genau Sie dabei achten müssen, finden Sie bei uns unter Fachkräfte aus dem Ausland einstellen.

Vorbereitung Ihrer Fachkräftesuche

Die Suche nach Fachkräften im Ausland sollte gut vorbereitet sein.

Zielmärkte auswählen

Länder mit passenden Qualifikationen identifizieren
Partner und Netzwerke im Unternehmen nutzen

Internationale Talente in Deutschland ansprechen

Studierende und Absolventen deutscher Hochschulen gezielt kontaktieren
Kooperation mit Career Services der ortsansässigen Hochschulen

Eine Person in weißem Hemd und schwarzer Hose zieht eine Trennwand, während schemenhafte Figuren und zwei gelbe Kreise mit Personen darin sichtbar sind.

Erste Einstiegsmöglichkeiten schaffen
Werkstudententätigkeit · Praktikum · Abschlussarbeiten · Unternehmensbesichtigungen

Stellenanzeigen und Kommunikation optimieren

Zielgruppengerechte Stellenanzeigen – bei Bedarf in Landessprache
Klare Anforderungen – Berufsbezeichnungen und Qualifikationen konkret benennen
Online-Bewerbungsgespräche anbieten, um Hürden zu senken
Kulturelle Unterschiede berücksichtigen, zum Beispiel Begrüßung und Bewerbungsunterlagen

Tipp: Kommunizieren Sie klar, welche Unterlagen Sie benötigen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungsbescheide). Das erleichtert die Beantragung von Aufenthaltstiteln.

Auswahl des richtigen Rekrutierungsdienstleisters

Die Wahl eines seriösen Partners ist entscheidend. Prüfen Sie:

Akquise-Strategie & Partnernetzwerk
Transparente Vertragsunterlagen in Deutsch und Landessprache
Kosten & Rückzahlungsklauseln. Bevorzugen Sie das Employer-Pays-Prinzip.
Fester Ansprechpartner für Sie und die Fachkraft
Frühzeitige Erwartungsklärung

Wichtig: Unterschreiben Sie keine Blanko-Verträge – nehmen Sie sich Bedenkzeit!

Zeichnung: Zwei Personen schütteln sich die Hände während eines Vorstellungsgesprächs. Eine Person trägt ein schwarzes Hemd, die andere ein gelbes Hemd. Ein Laptop steht auf dem Tisch.

Checkliste für Ihr Erstgespräch mit dem Recruiter

Diese Themen sollten Sie im ersten Gespräch ansprechen:

Unternehmensdaten und Partneragenturen
Berufsbilder und Sprachzertifikate (telc, Goethe)
Visaverfahren und Kostenverteilung
Unterstützung bei Integration und Betreuung in Deutschland
DSGVO-konforme Prozesse und rechtlich einwandfreie Verträge

Tipp: Nutzen Sie die Prüffragen unseres Partners Welcome Center Erzgebirge für ein sicheres Auswahlverfahren. Checkliste herunterladen

Unterstützung bei der Fachkräftegewinnung

Arbeitgeberservice (AGS)

Der Arbeitgeberservice (AGS) unterstützt Sie kostenfrei bei:

Vermittlung von Fachkräften (In- und Ausland)
Zusammenarbeit mit der ZAV (Zentrale Auslands- und Fachvermittlung)
Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf der Jobbörse von Make it in Germany
Organisation von Jobbörsen
Informationen zu Qualifizierung und Förderung

Kontakt in Dresden:
Telefon: 0800 4 5555 20
E-Mail: dresden.arbeitgeber@arbeitsagentur.de

EURES in Europa

Wenn Sie Fachkräfte aus Europa suchen, hilft das Netzwerk EURES:

Fachkräfte aus vielen europäischen Ländern
Eigene Stellenanzeige im EURES-Portal veröffentlichen
Unterstützung bei der Suche und Auswahl
Infos zu Förderung und rechtlichen Fragen

Kontakt in Dresden:
E-Mail: Dresden.EURES@arbeitsagentur.de
Telefon: +49 (0)351 2885 1704

Deutsche Auslandshandelskammern (AHK) weltweit

Die Außenhandelskammern bieten Unterstützung bei der Personalsuche im Ausland:

Beratung zur Personalsuche
Jobbörsen im Zielland
Infos zu Ausbildungssystemen vor Ort
Unterstützung bei der Anerkennung von Abschlüssen (ProRecognition)

Online-Recruiting clever nutzen

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote auf Ihrer Firmenhomepage
Schalten Sie Anzeigen auch in Fremdsprachen
Nutzen Sie Online-Jobbörsen
Verwenden Sie internationale soziale Netzwerke, zum Beispiel LinkedIn

Zeichnung: Eine Frau mit langen, dunklen Haaren in schwarzer Kleidung hält eine Lupe, die auf ein Porträt einer Frau mit gelbem Oberteil zeigt. Im Hintergrund sind zwei weitere Porträts sichtbar.

Tipp: Nutzen Sie auch die Jobbörse der bundesweiten Webseite Make it In Germany. Wenn Ihre Stelle bei der Bundesagentur für Arbeit gelistet ist, können Sie darüber auch automatisch die Stelle auf Make it in Germany bewerben lassen. Informieren Sie sich bei Ihrem Ansprechparter.

Weitere Tipps für die erfolgreiche Anwerbung

Employer Branding: Präsentieren Sie Ihre Unternehmenskultur, Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten offen und ehrlich.
Netzwerke nutzen: Kooperationen mit Hochschulen, Verbänden und Vermittlungsstellen stärken Ihre Reichweite.
Erfolgreiches Onboarding:
- Klare Einführung in Aufgaben und Abläufe
- Unterstützung bei Wohnungssuche, Behördengängen und Integration
- Regelmäßige Feedback-Gespräche in der Einarbeitungszeit

Mehr zum Thema auf unsere Seite unter Onboarding.