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Beschleunigtes Fachkräfteverfahren

§ 81a AufenthG

Sie haben eine internationale Fachkraft gefunden und wollen diese gerne in Ihrem Unternehmen beschäftigen? Fachkräfte aus Drittstaaten müssen vor der Einreise und Aufnahme der Beschäftigung meist ein Visum bei der deutschen Auslandsvertretung im Ausland beantragen. Das dauert oft mehrere Monate.

Mit einem beschleunigten Fachkräfteverfahren geht es schneller:

Die Dauer des Anerkennungsverfahrens von ausländischen Abschlüssen wird verrringert.
Lange Wartezeiten bei der deutschen Botschaft werden vermieden. Die Zeiten für die Terminvergabe und für die Bearbeitung des Visumantrags werden verkürzt.

Diese kürzeren Bearbeitungsfristen sind gesetzlich festgelegt.

Im Dresden Welcome Center sind wir für die Beratung und Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig. Bei Interesse beraten wir Sie gerne individuell. Kontaktieren Sie uns dafür per E-Mail oder telefonisch unter unserer Hotline 0049 (0)351 488 6051.

Vorteile im Überblick

Schnellerer Termin bei der deutschen Auslandsvertretung
Kürzere Bearbeitungszeiten für das Visum
Schnellere Anerkennung von ausländischen Abschlüssen
Familiennachzug kann gleichzeitig mit beantragt werden
individuelle Begleitung durch eine Ansprechperson im gesamten Prozess

Gesetzliche Voraussetzungen

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren ist möglich für:

Fachkräfte aus Drittstaaten und deren Familienangehörige, die zu einem der folgenden Aufenthaltszwecke nach Deutschland einreisen wollen und die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen:

Anerkennungsmaßnahmen (§ 16d Aufenthaltsgesetz)
Berufsausbildung (§ 16a Aufenthaltsgesetz)
Fachkräfte mit Berufsausbildung (§ 18a Aufenthaltsgesetz)
Fachkräfte mit Hochschulabschluss (§ 18b Aufenthaltsgesetz)
Blaue Karte EU (§ 18g Aufenthaltsgesetz)
Forscher und Wissenschaftler (§ 18d, § 19c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz)
Berufskraftfahrer (§ 19c Aufenthaltsgesetz i. V. m. § 24a Beschäftigungsverordnung)
Fachkräfte ohne Anerkennung mit ausgeprägter berufspraktischer Erfahrung
(§ 19 Abs. 2 Aufenthaltsgesetz)
Beschäftigung im begründeten Einzelfall öffentlichen Interesses
(§ 19c Abs. 3 Aufenthaltsgesetz)
Beamte (§ 19c Abs. 4 Aufenthaltsgesetz)

Achtung Parallelverfahren

Wenn bereits ein regulärer Visumantrag bei einer deutschen Auslandsvertretung gestellt wurde, muss dieser vor Einleitung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zurückzgezogen werden.

Familiennachzug

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren umfasst auch den Familiennachzug. Das heißt, auch enge Familienangehörige der Fachkraft können mit einreisen. Dazu zählen der Ehepartner oder die Ehepartnerin und eigene Kinder unter 18 Jahren.

Wichtige Voraussetzungen:

Der Familiennachzug muss bereits beim Abschluss der Vereinbarung für das beschleunigte Verfahren bei der Ausländerbehörde angezeigt werden.
Die Einreise der Familienangehörigen muss innerhalb von 6 Monaten nach Einreise der Fachkraft erfolgen.

Ablauf des Verfahrens

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren wird vor der Visumbeantragung durch die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber in Vollmacht der Fachkraft beantragt. Alternativ kann eine vom Arbeitgebenden beauftragte Person die Beantragung übernehmen. Dafür benötigt diese eine Untervollmacht des Unternehmens. Die Fachkraft selbst kann kein beschleunigtes Fachkräfteverfahren beantragen.

Der Antrag wird bei der Ausländerbehörde am Standort des Unternehmens gestellt.
In Dresden ist das Dresden Welcome Center zuständig. Anträge können per E-Mail gestellt werden. Nach Eingang Ihrer Anfrage beraten wir Sie individuell zur Möglichkeit eines beschleunigten Fachkräfteverfahrens und begleiten Sie durch die einzelnen Prozessschritte:

1. Vollmacht: Das Unternehmen bekommt eine Vollmacht von der Fachkraft. Bei Bedarf erstellt das Unternehmen eine Untervollmacht für eine dritte Person.

2. Antrag: Das arbeitgebende Unternehmen stellt den Antrag bei der Ausländerbehörde.

3. Beratung und Vereinbarung: Die Behörde prüft die Voraussetzungen und schließt eine Vereinbarung mit der bevollmächtigten Person ab. Diese erhält eine Checkliste mit noch benötigten Unterlagen.

4. Dokumente und Prüfung: Nach Vorliegen aller Unterlagen werden diese geprüft. Falls nötig, leiten wir das Anerkennungsverfahren für ausländische Abschlüsse ein. Dauer bis zu 2 Monate. Im Anschluss holen wir gegebenenfalls die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ein. Dauer 1 Woche.

Anerkennungsverfahren für ausländische Hochschulabschlüsse

Wir informieren Sie, wenn ein Anerkennungsverfahren für ausländische Hochschulabschlüsse durchgeführt werden muss. Diese sogenannte Zeugnisbewertung muss die Fachkraft selbst bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) einholen. Erst danach können wir mit der Registrierungsnummer die dortige Bearbeitung im beschleunigten Verfahren beantragen.

5. Vorabzustimmung: Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, erstellen wir eine Vorabzustimmung für das Visum und leiten diese an die bevollmächtige Person weiter.

6. Visumantrag: Nach Vorliegen der Vorabzustimmung beantragt die Fachkraft einen Termin bei der Botschaft. Dieser findet innerhalb von 3 Wochen statt.

7. Entscheidung: Die Entscheidung über das Visum fällt in der Regel innerhalb weiterer 3 Wochen.

In einem Infoblatt zum beschleunigten Verfahren hat das Staatsministerium des Innern ausführliche Informationen für Arbeitgeber bereit gestellt.

Wichtige Hinweise:

Eine Vorabzustimmung garantiert nicht automatisch die Visumerteilung.
Die Ausländerbehörde hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Dauer der externen Verfahren, wie zum Beispiel die Anerkennung oder die Terminvergabe für das Visum. In Einzelfällen gibt es Verzögerungen über die Frist hinaus.

Kosten

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren kostet einmalig 411 Euro, zu zahlen vom Arbeitgeber.

Hinzu kommen:

Visumgebühren bei der deutschen Auslandsvertretung
gegebenenfalls Kosten für die Anerkennung des Abschlusses
gegebenenfalls Kosten für Übersetzungen und Beglaubigungen

Notwendige Dokumente für die Beantragung

Für die Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens benötigt die zuständige Ausländerbehörde folgende Dokumente. Mit einem Klick stehen unterstrichene Dokumente zum Download bereit.

Vollmacht der Fachkraft
gegebenenfalls Untervollmacht
Passkopie der Fachkraft
Berufs- oder Hochschulabschluss
wenn vorhanden: Anerkennungsbescheid
wenn vorhanden: Sprachzertifikate über Deutschkenntnisse
Arbeitsvertrag, auch als Entwurf möglich
Stellenausschreibung oder Tätigkeitsbeschreibung
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis - EzB und gegebenenfalls Zusatzblätter:
- Zusatzblatt A (EzB) Einzureichen für Aufenthaltstitel zur Durchführung des Anerkennungsverfahrens oder der Anerkennungspartnerschaft aufgrund des § 16d des Aufenthaltsgesetzes.
- Zusatzblatt B (EzB) Einzureichen für Aufenthaltstitel im Rahmen einer Entsendung, eines unternehmensinternen Transfers (ICT) oder internationalen Personalaustauschs.
- Zusatzblatt C (EzB) Einzureichen für Aufenthaltstitel für eine Beschäftigung als Berufskraftfahrerin oder Berufskraftfahrer.

Gelbes Männchen hält Dokumente in der Hand

Frau mit schwarzer Hochsteckfrisur, gelbem Oberteil und schwarzer Hose sitzt und hält zwei Dokumente mit Textzeilen in den Händen. Ein drittes Dokument hängt an der Wand.

Bei Familiennachzug zusätzlich:

Vollmacht für Ehepartner oder Ehepartnerin
Vollmacht für Kinder
Passkopien
Heirats- und Geburtsurkunden (mit Übersetzung und Überbeglaubigung)

Hinweis: Eine Antragstellung ist immer ein individueller Prozess. Während der Bearbeitung kann festgestellt werden, dass weitere Dokumente benötigt werden.