Beschleunigtes Fachkräfteverfahren

1. Vollmacht: Der Arbeitgeber kann mit einer Vollmacht der ausländischen Fachkraft das beschleunigte Fachkräfteverfahren bei der zuständigen Ausländerbehörde am Sitz bzw. der Niederlassung des Unternehmens einleiten.
2. Vereinbarung: Die Ausländerbehörde fordert alle wichtigen Dokumente für ein mögliches Verfahren an. Nach eingehender Beratung zu den Erfolgsaussichten oder in Betracht kommenden Aufenthaltsrechten schließt sie eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber ab. Diese umfasst alle Abläufe, Fristen sowie Nachweise und führt die jeweiligen Verpflichtungen von Arbeitgeber und der ausländischen Fachkraft auf.
3. Prüfung: Sobald die Vereinbarung und alle benötigten Dokumente vorliegen, beginnt die Ausländerbehörde mit der Prüfung der Voraussetzungen für ein mögliches Visum. Ein Visum wird immer für einen bestimmten (Beschäftigungs-)Zweck ausgestellt. Je nach Beschäftigungszweck und den vorliegenden Qualifikationen der Fachkraft werden weitere Stellen einbezogen:
   • Gegebenenfalls wird ein Anerkennungsverfahren eingeleitet, das im Regelfall – nach Vorlage aller erforderlichen Unterlagen bei der Anerkennungsstelle – innerhalb von 2 Monaten abgeschlossen sein sollte. Die Ausländerbehörde fungiert hier als Verfahrensvermittler. Sie leitet Unterlagen an die Anerkennungsstelle weiter, kontrolliert Fristen und informiert den Arbeitgeber über den Sachstand.
   • Eventuell wird für das Visumverfahren auch eine Vorabzustimmung bei der Bundesagentur für Arbeit eingeholt. Das dauert etwa eine Woche. Die Bundesagentur für Arbeit prüft dabei die arbeitsrechtlichen Bedingungen (Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch etc.) und ob die Tätigkeit mit einem ortsüblichen Gehalt vergütet wird.
4. Vorabzustimmung Ausländerbehörde: Liegen alle aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen vor, erteilt die Ausländerbehörde eine sogenannte Vorabzustimmung. Diese muss der Arbeitgeber an die Fachkraft weiterleiten.
5. Visumantrag: Nach Erhalt der Vorabzustimmung vereinbart die Fachkraft einen Termin für den Visumantrag im beschleunigten Fachkräfteverfahren bei der deutschen Auslandsvertretung vor Ort.  Einen entsprechenden Termin vergibt die Auslandsvertretung innerhalb von 3 Wochen. Zur Beantragung des Visums müssen die Vorabzustimmung sowie alle weiteren notwendigen Unterlagen (im Original) vorgelegt werden. Genauere Informationen zu den für den Visumantrag benötigten Dokumenten finden Sie auf der jeweiligen Webseite der deutschen Auslandsvertretung vor Ort.
6. Entscheidung: Nachdem der vollständige Visumantrag von der Fachkraft eingereicht wurde, wird in der Regel innerhalb von weiteren 3 Wochen über diesen entschieden. Wichtig: Eine Vorabzustimmung zum Visum durch die Ausländerbehörde garantiert nicht die Erteilung eines Visums durch die Auslandsvertretung.

Kosten: Die Gebühr für das beschleunigte Fachkräfteverfahren beträgt 411 Euro und ist vom Arbeitgeber an die Ausländerbehörde zu zahlen. Hinzu kommen eine Visumgebühr sowie ggf. Gebühren für die Anerkennung der Qualifikation.

Familiennachzug: Wenn gewünscht, umfasst das beschleunigte Fachkräfteverfahren auch den Nachzug des Ehegatten der Fachkraft sowie der minderjährigen ledigen Kinder. Dafür müssen der Ausländerbehörde zusätzlich die jeweiligen Vollmachten der nachziehenden Familienangehörigen und die überbeglaubigten Ehe- bzw. Geburtsurkunden vor Erteilung der Vorabzustimmung vorliegen. Sind alle gesetzlichen Voraussetzungen für den Familiennachzug erfüllt, ist ein Nachzug innerhalb von 6 Monaten nach der Einreise der Fachkraft möglich.

Ein beschleunigtes Fachkräfteverfahren ist grundsätzlich nur möglich für ausländische Personen (und deren Familienangehörige), die zu einem der folgenden Aufenthaltszwecke einreisen und die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen: 

• Berufsausbildung/betriebliche Weiterbildung (§ 16a AufenthG)
• Durchführung von Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen (§ 16d AufenthG)
• Beschäftigung als Fachkraft mit Berufsausbildung (§ 18a AufenthG)
• Beschäftigung als Fachkraft mit akademischer Ausbildung (§ 18b AufenthG)
• Beschäftigung als hochqualifizierte Fachkraft mit akademischer Ausbildung (§ 18c Absatz 3 AufenthG)
• Beschäftigung als Fachkraft Blaue Karte EU (§ 18g AufenthG)
• Forscher (§ 18d AufenthG)
• Beschäftigung als leitender Angestellter, Führungskraft oder Spezialist (§ 19c Absatz 1 AufenthG i. V. m. § 3 BeschV)
• Beschäftigung als Wissenschaftler oder Lehrkraft (§ 19c Absatz 1 i. V. m. § 5 BeschV)
• befristete praktische Tätigkeit im Kontext der Anerkennung einer ausländischen Berufsqualifikation außerhalb von § 16d AufenthG (§ 19c Absatz 1 AUfenthG i. V. m. § 8 Absatz 3 BeschV)
• Berufskraftfahrer (§ 19c Absatz 1 AufenthG i. V. m. § 24a BeschV)
• Beschäftigung bei ausgeprägter berufspraktischer Erfahrung (§ 19c Absatz 2 AufenthG i. V. m. § 6 BeschV)
• Beschäftigung im begründeten Einzelfall öffentlichen Interesses § 19c Absatz 3 AufenthG)
• Beamte (§ 19c Absatz 4 AufenthG)

Bitte senden Sie für die Beratung bzw. die Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens vorab folgende Unterlagen im PDF-Format per E-Mail zu:

• Unterschriebene Vollmacht und ggf. Untervollmacht (siehe Dokumente zum Download)

• Berufsabschluss oder Hochschulabschluss im Original und deutscher Übersetzung

• Anerkennungsbescheid (falls bereits ein Anerkennungsverfahren in Deutschland stattgefunden hat)

• Arbeitsvertrag (Entwurf ausreichend)

• Passkopie der Fachkraft

• Sprachzertifikate (wenn vorhanden)

• bei Familiennachzug:

  • Vollmacht für den Ehepartner
  • Vollmacht für das Kind
  • Passkopie der mitreisenden Familienangehörigen
  • Heiratsurkunde im Original mit deutscher Übersetzung
  • Geburtsurkunde des Kindes im Original mit deutscher Übersetzung

  Urkunden müssen je nach Ausstellungsstaat vorab mit einer Überbeglaubigung (Legalisation / Apostille) versehen werden. Hinweise dazu finden Sie auf unserer Webseite unter "Beglaubigungen".